Video Technologies tiedonannossa

Videoneuvottelu

Share

|

Monet organisaatiot ovat riittävän kaistanleveyden käydä videokonferensseja Internetissä, ja jotkut eivät ole vielä päässeet niin pitkälle pääsevät kautta linjojen kanssa videoneuvottelun keskusten muissa kaupungeissa tai muita tiloja. Videokokous tulisi käyttää (koska grafiikka, esityksen sisällöstä, tai fyysinen vamma) puhelinkokouksen eivät riitä täyttämään tarvetta.

Videokonferenssit yleensä edellyttää korkeampaa harjoitukset ja testaus kuin muut viestinnän välineitä, koska tekniikka on suhteellisen tuntematon useimmille käyttäjille. Videoneuvottelut ovat yleensä vain yksi tai kaksi kauko-sivustoja, koska muutaman sekunnin viive paljon aikaa saada tietoa paikasta toiseen. Vaikka tämä saattaa tuntua merkityksettömänä ajan, ne sekuntia tehdä eroa tavallisen keskustelun kautta neuvottelupöytä ja jäykkä keskustella vahingossa päällekkäisyyksiä ja miscues.

Näitä hankalia hetkiä voidaan poistaa suunnittelu ja koordinointi. Avain Videoneuvotteluhenkilöiden on tunnistaa eleitä, vihjeet tai handoffs jotka helpottavat tavallisen keskustelun. Toinen keskeinen on kannustaa niitä, jotka eivät ole tottuneet välttämään joitakin yleisimpiä missteps tai miscues soveltaa teknologiaa. Klassinen esimerkki on taipumus joidenkin videoneuvottelun käyttäjille tuijottamaan television ruudulla, eikä satunnaisesti vilkaista kamera (jos se ei ole oikein asetettu viereen saa televisioruutu). Se aiheuttaa katsojille on "toisessa päässä", mieltää, että painopiste keskustelussa on muualla. Kamera on "silmä" on vastaanotin ja jättäminen näyttää muille osallistujille silmissä voi häiritä perusviestintä.

On Videoneuvotteluhenkilöiden rajoittaa joitakin esityksen graafinen tukimateriaalia. Koska jotkut Ruudunsiirto saattaa olla niin pieni kuin 15 tuumaa, erittäin yksityiskohtainen grafiikka ei voida tehokkaasti tukea. Muuten sisältö voi olla käytännössä sama kuin kaikki muut kokoukseen.

Videoneuvottelut ovat useimmiten täynnä omaa teknologiaa. Myös järjestöjen kanssa omistettu videoneuvottelun huoneet, teknologia on usein niin pelottava, että kokoaikaista teknistä tukea entistä tärkeämpää. Tämä voi joskus rajoittaa tehoa tällaisia esityksiä.

Lisäksi, kuten kaikki etäviestintään, aikavyöhykkeiden voi tulla harkintaan. 16:00 esityksen itärannikolla Yhdysvalloissa on tapahtumassa 21:00 Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja 06:00 Tyynenmeren alueella. Tarpeet etäosallistujien on otettava huomioon videoneuvottelun ympäristössä.

Kauko-esitykset

Kauko esityksiä ottaa videoneuvottelussa seuraavalle tasolle. Kauko esitykset esityksiä, joissa vastaanottimet eivät voi osallistua aktiivisesti, joten lähettäjä puhuu suurelle yleisölle kautta tekniikka samaan tapaan kuin vuonna videoneuvottelussa. Erona on, että koska suuri yleisö koko ja koska esitys on puhtaasti lähtevän, keskitytään lähettäjä on kaikki voimakkaampi. Koskee kuten yleisö keskittyy, oikea kieli, arvokkuus ja idiomaattiset kieli on moninkertaistua yksi juontaja, koska kukaan muu ei osallistu prosessiin. Menestys kauko-esitys ympäristön juuret ovat samoja periaatteita kuin menestystä videoneuvottelun ympäristössä. Valmistelu ja perusteellinen ymmärtäminen yleisön, tekniikka ja ympäristö ovat keskeisiä menestymisen.

Rakentamisessa esityksen kauko toimituksen sisältö olisi suora, selkeä ja yksiselitteinen. Monimutkaiset ideat olisi annettava vähemmän monimutkaisia vastaavuuksia yleisö voi nähdä tai kuulla ja helposti ymmärrettävä. Sisältö olisi annettava vuonna sulavia segmenteissä, koska yksisuuntainen viestintä ei kannusta aktiiviseen kuunteluun ja osallistumista. Vuonna videoesityksiä, grafiikka on yksinkertainen, koska esitys näytöt käyttävät vastaanottimet saattavat olla niin pieni kuin DVD-toisto yksiköt, jotka eivät salli paljon yksityiskohtia. (Myönnettäköön, syrjäisimmät esitykset heijastetaan suurempia näyttöjä, mutta ei ole mitään takeita siitä, miten sisältöä käytetään ja uudelleen.)

Kuten kaikki esityksen sisältö on ilmaista selkeä tarkoitus esityksen alussa, antaa että tahallisuus, ja sitten väittää, että tarkoitus on täytetty. Käsitellessään Etämedia, esittäjät usein unohtaa perusasiat. Mikrofonit eivät tarvitse juontaja käyttää kovempaa ääntä. Kamerat ovat silmät yleisöä eikä seuraa. Vuonna video tuotanto, yleisin ongelma on, ettei katso suoraan linssin kameran, ikään kuin se olisi silmät yleisö. Siksi, että juontaja, "yleisö" usein kuuluu hieman yli kameramies ja äänittäjä on joskus kiusaus esittää nämä henkilöt. Lämmin suhde kameran linssi välittää viestin tehokkaammin.

Kauko-esityksiä ei ole heidän etunsa. Niiden avulla esityksen tai keskustelun uudelleenkäyttöä, ja ne mahdollistavat esitysten tiloihin, joissa ajallinen tai fyysiset rajoitteet normaalisti tehdä ne mahdottomiksi. Silti todellinen viestintä on kaksisuuntaista, ja kauko-esitys on yksisuuntainen katu.

Video / Snapshot Puhelin

Vain viime vuosina matkapuhelinverkon tekniikka on tarttunut kuin muutama muu, että tilannekuvan puhelimen. Vaikka tällainen uutuus voi tuntua sopimatonta liiketoiminnan sovelluksia, mikään ei voisi olla kauempana totuudesta. From hyväksyminen ulkoasua mahdollisten suoritteiden varmistetaan voit tunnistaa henkilö, jonka kanssa olet tekemisissä, matkapuhelimet, joissa on sisäänrakennettu kamera ja yhteyskäytäntöjä luoda selvä etu synnyttää uuden mahdollisuuden rakentaa selkeämpi suhteita ja parantaa ymmärrystä peers toisessa päässä.

Vaikka kuvat ovat pieniä eivätkä anna mitään merkittävää laadun päätöslauselmassa, niistä voi olla hyötyä laajempiin sovelluksiin. Silti samoja asioita kuin rinnalla videoneuvottelu (oikea käyttö, kohdentaminen ja arvokkuus) on pidettävä mielessä tässä paljon pienemmän mittakaavan sovellus.

---