Loppuunmyynti Asialistalla / Key tarkistus kokouksen esityslistan

Share

|

Tarkoitus

Hankkeen loppuunmyynti kokouksia, kuten projektin alku kokouksiin, voi olla sisäisiä tai ulkoisia. Ulkoinen loppuunmyynti kokous on tarkoitus vahvistaa, että asiakkaan suoritteet on tuotettu ja hyväksytty, vaikka sisäinen loppuunmyynti kokouksen tarkoituksena on varmistaa, että hallinnollisia menettelyjä on käsitelty ja että organisaation resurssit ovat vapaasti palata muihin tehtäviin. Asialistan kutakin on muutettava palvelemaan asianmukaiseen tarkoitukseen.

Soveltaminen

Kokouksissa minimoida todennäköisyydellä maksamatta hanke kysymykset pintaan myöhemmin, kun resurssit eivät enää ole käytettävissä hankkeen organisaatiossa. Niitä käytetään asiakkaan kanssa toimia viimeistelyä toimi, väittää, että kokouksen jälkeen asioita käsitellään, hanke virallisesti suljettu pois. Asialista kokousten olisi toimitettava asiakkaalle ja / tai joukkueen hyvissä ajoin ennen kokousta, jotta aikaa muutosten ja vaihtoehtojen esittämistä. Koska kokous on virallinen toimenpide (usein sopimuksen mukaan), esityslista voidaan tarkistaa ennen käyttöä.

Pitoisuus

Loppuunmyynti kokoukset ja niiden asialistat olisi keskityttävä hyväksymistä. Pidetyn kokouksen sisällön tulisi kohdistaa vahvistetaan, että kaikki työ paketteja WBS on suljettu ja että kaikki suoritteet on asianmukaisesti toimitettu asiakkaalle. Ulkoiset loppuunmyynti kokouksiin voi myös pyrittävä saamaan asiakkaan allekirjoituksen hyväksymistä asiakirjoista. Ulkoinen loppuunmyynti kokous järjestetään yleensä pidetään ennen sisäisen loppuunmyynti kokouksessa.

Näyte Ulkoiset loppuunmyynti Asialistalla Osallistujat: (nimet ja organisaatiot)

(Tähän kuuluvat sisäisen tai ulkoisen asiakkaan sekä tärkeimmät ryhmän jäseniä alan kysymyksiä hankkeen onnistumista tai tuloksia.)

Date:

Aika: Paikka:

1.0 Projektin esittely

Hankkeen yleiskuvaus olisi annettava projektipäällikkö tai hänen määräämänsä. On lyhyt analyysi siitä, mitä on toimitettu asiakkaalle.

2.0 Yhteenveto Deliverables

Synopsis olisi sisällytettävä yksityiskohtaiset tiedot siitä, kuka suoritteet siirrettiin ja jotka myöntävät hyväksynnän. Kaikki poikkeamat eritelmät on määriteltävä selkeästi, samoin kuin viranomaisen, joka hyväksytään poikkeamat.

3.0 Hankkeen hyväksyminen

Jos asiakas (sisäinen tai ulkoinen) ei ole jo tehnyt niin, hän olisi pyydettävä allekirjoittamaan hankkeen hyväksymistä koskevat asiakirjat. Tämä joko valmiiksi hankkeen tai aiheuta viime hetken kysymyksiä ratkaistavaksi. Jos on viime hetken kysymyksiä, projektipäällikkö voi laatia muutoksen hyväksymistä asiakirja, josta ilmenee, että kun lopullinen toiminnan kohteet on osoitettu, hanke katsotaan "hyväksytty" asiakkaan.

4.0 Seuraavat vaiheet

Useimmissa projektin suhteet, on mahdollisuuksia jatko-työ tai täydentäviä toiminta liittyy hankkeeseen. Jos nämä mahdollisuudet ovat olemassa (tai voi olla), projektipäällikkö tulisi tunnistaa ne aikana loppuunmyynti kokouksen jatkotoimia varten.

5.0 Toiminta Review

Projektipäällikön pitäisi tiivistää toiminnan kohteita aikana kerättyjen kokouksessa ja toimittaa yhteenvedon näistä vaatimuksista. Nämä viime kädessä olla kirjautuneena kanteen kohteen rekisteristä.

Näyte Sisäinen loppuunmyynti kokouksen esityslistan

Osallistujat: (nimet ja organisaatiot)

(Tämä ei sisällä asiakkaan, mutta olisi avain ryhmän jäseniä kaikista hankkeen. Hankkeesta riippuen kulttuurista, projekti alihankkijoiden saa tai ei saa kutsua osallistumaan.)

Date:

Aika: Paikka:

1.0 Hankkeen organisaatio

Hankkeen yleiskuvaus olisi annettava projektipäällikkö tai hänen määräämänsä. On lyhyt analyysi siitä, mitä on toimitettu asiakkaalle ja menestyksekäs tie.

2.0 Yhteenveto Deliverables

Tähän olisi sisällytettävä yksityiskohtaiset tiedot siitä, kuka suoritteet siirrettiin ja jotka myöntävät hyväksynnän. Kaikki poikkeamat eritelmä olisi määriteltävä selkeästi, samoin kuin viranomaisen, joka hyväksytään poikkeamat.

3.0 Hankkeen saadut kokemukset

Projektipäällikkö tai vetäjän pitäisi johtaa yhtymän kehittämisessä saaduista kokemuksista (ks. myöhemmin kohta).

4.0 Seuraavat vaiheet

Useimmissa projektin suhteet, on mahdollisuuksia jatko-työ tai täydentäviä toiminta liittyy hankkeeseen. Jos nämä mahdollisuudet ovat olemassa (tai voi olla), projektipäällikkö tulisi tunnistaa ne ja kartoittaa, millaisia resursseja whomay tai eivät voi osallistua kaikki täydentävät toimintaa.

Projektipäällikön pitäisi tiivistää toiminnan kohteita aikana kerättyjen kokouksessa ja toimittaa yhteenvedon näistä vaatimuksista. Nämä viime kädessä olla kirjautuneena kanteen kohteen rekisteristä.

Lähestymistavat

Jokainen hanke on jonkin verran menestystä. Keskeinen osa hankkeen loppuunmyynti kokous on tunnistaa, että menestys. Vaikka hankkeita, joissa suhteet asiakkaan on kidutettu sisältää joitakin näkökohtia, jotka voidaan katsoa onnistuneen. Sulkeutumaan menestys sekä sisäinen ja ulkoinen loppuunmyynti kokousten rakentaa toivoa, että projektiryhmän jäsenet ja asiakkaat haluavat jatkaa suhdetta projektipäällikkö ja projektiorganisaatio.

Huomioita

Joskus on vaikea pitää työryhmän jäsenille riittävän pitkään osallistua loppuunmyynti toimintaan liittyvät hankkeeseen. Kannustimet suoraan liittyvät loppuunmyynti osallistumista joskus ainoa tapa varmistaa, että ne ovat edelleen käytettävissä kokemus. Ja koska näihin kokouksiin tulevat samaan aikaan, kun useimmat pakottavia Työssä on saatu päätökseen, tunne ikävä voi joskus ottaa. Projektipäällikön rooli cheerleader on harvoin niin tärkeä kuin se on hankkeen loppuunmyynti kokouksessa. Loppu hankkeiden Myönteisenä palvelee vahvistaa tiimin jäsenen maksut sekä asiakas viisautta valita projektiorganisaatio ensiksi.

---