Sähköposti on nopea korvaa fakseja ja tavallisella postilla ensisijaisena kirjallisen viestinnän muotoja. Kyky lähettää viestejä ympäri maailmaa hetkessä hänellä todellisia etuja verrattuna muihin viestinnän muodot, joten voidaan olettaa tämän viestinnän muotoja kasvaa erittäin nopeaa vauhtia. Sähköpostin tehokkaasti parantaa siten muiden näkevän sinut. Käytä näitä vinkkejä on tehokas nykypäivän kommunikaattoriin.
-
Tee kommunikoimaan vastauksia etusijalle - erityisesti ne, joita asiakkaat. Se heihin vaikutuksen. Vastaaminen samana päivänä on ihanteellinen - tunnin aikana joka yllättää helvettiin ne!
-
Pidä viestinnän vähemmän muodollinen kuin normaalisti. Esimerkiksi ei ole tarpeen antaa ihmisten tietää, että sinä vastaat kirjeessään se ja päivämäärä. He tietävät jo nämä tiedot.
-
Pidä viestit lyhyinä. Tämä ei vain vähentää koostumus ja downloading aikaa, mutta myös säästää lukija lataamalla aikaa ja turhaa rasittaa silmiä.
-
Jos viestiäsi pitkä, lähettää sen liitetiedostona, jolloin lukija tarkistaa sen off-line.
-
Kirjoita lyhyitä kappaleita saada selkeitä viestejä. Jätä tyhjä rivi kappaleiden väliin tehdä selväksi, kun vaihdat ajatuksia tai aiheita.
-
Aina sisällyttää otsikon otsikkokenttään. Tee otsikko ytimekäs ja vakuuttava.
-
Käytä "cc" lyödä, jos sinusta tuntuu, että tietoja voidaan kiinnostaa myös. Jos et kuitenkaan halua antaa lukijalle tietää, että lähetät sähköpostia muassa sisällyttää nämä ihmiset oman "Piilokopio"-ruutuun.
-
Vältä lähettää ääntä ja kuvaa jos voit pakata ne. Muutoin jatketaan downloading aika huomattavasti ja aiheuttaa lukija harmi.
-
Tulosta ja säilytä paperituloste tärkeitä sähköposteja ja vastauksiasi niihin.
-
Älä käytä isoilla kirjaimilla. Se ei ole tehty säännöllisesti ja ei pitäisi tehdä sähköpostitse. Ihmiset tuntuu, kuin jos olet huusi heille.
-
Vaikka sähköpostit näyttävät yksityisiä, ne eivät ole. Ne voidaan siirtää tai noutaa ihmiset, joiden kanssa olet ollut tarkoitus viestiä. Ole varovainen kieli ja huumoria.
-
Ole tietoinen viestejä eteenpäin. Niin hyvin valikoivasti. Viestejä virus Varoitukset ja kilpailuja voidaan etua tai viihdyttää, mutta ne voivat olla ärsyttäviä muille. Hakeudu ihmisten lupa ladata tietoa, joka on rajojen ulkopuolella teidän säännöllisiä.
-
Kun vastaat, tarkista että lähetät vastauksesi vain henkilölle, eikä ryhmä listserv.
-
Älä koko tekstin mitä saamasi paluupostissa ellei se lyhyt. Sen sijaan pitää kopioida vain ne osat, jotka sinä vastaat.
-
Paremmin sähköpostiohjelmia voit etsiä ei-toivottuja sähköposteja. Toiset, jotka voivat olla yhtä tärkeitä voidaan kaadetaan kansion tarkistaa, kun olet vapaa-aikaa