Uusi Suunnitelma Kokoukset ~ osallistuminen Edge
Tässä on, miten voit luoda korkean osallistuminen kokouksiin:
Koska näemme kokouksiin osallistumisen mahdollisuudet, katsomme pidemmälle tyypillinen käsitteitä, mikä tekee hyvän kokouksen. Kyse ei ole siitä, että esityslistat ja tehokas kokous rakenteet eivät ole tärkeitä, se on vain, että emme usko, että he ovat tarpeeksi. Kokoukset on enemmän kuin jotain ihmistä kokemaan, niiden on luotava energiaa tehdä asioita. Alkaa mennessä Making Ihmiset tuntevat itsensä tervetulleiksi. Foyers tarkoituksena on auttaa ihmisiä tekemään siirtymistä ulkomaailmaan sisäinen maailma koteihimme. Samalla tavoin meidän on auttaa ihmisiä tekemään siirtymistä, mitä he ovat tehneet tervetulleiksi kokoukseen. Seuraavassa on muutamia asioita harkitsemaan, joka auttaa ihmisiä tuntemaan itsensä tervetulleeksi. Kiinnitä huomiota huoneeseen. Huone asettaa vaiheessa ja vaikuttaa mitä tapahtuu. Yrittää työskennellä huoneessa, jossa luonnonvaloa ja runsaasti seinätilaa. Varmista, että kaikki voivat nähdä ja kuulla, mitä tapahtuu, säästetään kuunnella viemäriputkista energiaa pois työ on tehtävä. Ja varmista, että tilaa on tarpeeksi suuri, jotta jokainen hengittää. Kiinnitä huomiota siihen, miten ihmiset istuvat. Istuimet osallistujat ympyrä on yleensä paras. Ympyrä vanhin muoto vuorovaikutusta sekä selvitys tasa-arvoinen henki. Suosittelemme välttämään hierarkkisia järjestelyjä, kuten vuori ihmiset ylös riveihin tai istumapaikan ne pitkä suorakaiteen taulukoita. Semicircles toimivat hyvin, kun haaste on "kasvot kysymys." Ihmiset istuvat puoliympyrän voivat kohdata sekä toisiaan ja suunnitelma on lähetetty seinälle. Teemme myös stand up-kokouksiin silloin tällöin. Kun ihmiset jaloillaan, energia siirtyy ja mielialan vaihtelut. Mutta stand-up kokouksia on lyhyt, tietenkin! Kiinnitä huomiota miten tervehtiä ihmisiä. Tervetuloa voi olla niinkin yksinkertaisia kuin kädenpuristus tai laatia olevan jousikvartetti pelissä luomaan tunnelmaa harmoniaa ja rauhaa. Aulassa voi ominaisuus yksinkertainen banneri ilmoitti kokouksen tai seurue toimijoiden suorittaa mime. Riippumatta siitä, millaista tervetuloa aiot olisi ihmiset tuntevat erityistä kun he saapuvat. Tiedät jo, miten ihmiset tuntevat erityistä. Teet sen kotien koko ajan. Ajattele viimeinen kerta, kun oli vieraita päivälliselle tai yöpyminen. Otit erityisen huolellisesti puhdistaa talon etukäteen. Kun vieraasi saapui, voit tervehti heitä omassa aulassa tai kuistilta portaat. Olet tarjosi heille teetä, kahvia tai välipala, sekä mukava paikka, jossa voit levätä heidän väsynyt luita. Kukin näistä eleet osoittivat, että olet pitänyt niitä vieraamme, on kohdeltava arvokkaasti, kohteliaisuutta ja lämpöä. Muistele nyt ikimuistoisimmat tapahtumiin tai sosiaalisiin tapahtumiin olet kokenut. Mahdollisuudet ovat hyvät, että tervetuloa Sait jotain erityistä. Tiedämme yritys kokoontui kaikille työntekijöilleen juhlistaa tärkeitä uusia liiketoiminta-aloitetta. Jos haluat asettaa soittoäänen, Kokousjärjestäjät rakennettu tunneli ihmiset kulkea, koska he ovat tulleet kokoukseen. Seinät tunneli oli koristeltu kuvia kuvaa yhtiön historian sen perustamisesta nykypäivään. Mikä merkittävä tapa lähettää viesti "Yhtiömme on ainutlaatuinen ja hieno organisaatio-ja te kaikki olette tärkeä osa sitä." Löytää tapoja luoda yhteyksiä ihmisten keskuudessa. Kun sanat sanonta, jonka tiedekunta School for Applied Leadership "Yhteys ennen sisältöä." Toisin sanoen, ennen kuin ihmiset voivat työskennellä yhdessä, heidän täytyy tuntea kytketty. Etsii yhteydet on yhtä luonnollista kuin hengittäminen. Me teemme sen, kun tapaamme jonkun uuden: "Jos olet syntynyt? Minne mennä kouluun? Tiedätkö se ja se?" Etsimme mitä meillä on yhteistä, jotta voimme tuntemaan olonsa yhdessä. Löytää jotain yhteistä rentouttaa meitä ja alkaa muuttumisprosessissa vieraita tulee kollegoita, yhteistyökumppaneita ja ystäviä. Keskustelut auttavat meitä yhdistää. Jotkut ryhmät tiedämme aloittaa kokouksensa kysymällä kaikille "Mitä on sanottava, jotta voidaan täysin läsnä tässä kokouksessa?" Nopea kerran ympäri huoneen jokainen tarjoaa vastauksen avulla ihmisiä "selvästi heidän mielensä" ja ne voivat tuoda koko selves keräämiseen. Henkilökohtaiset kysymykset ovat tehokkaita tapoja syventää yhteyksiä. Ne saavat meidät epämukavaksi, ja ne tekevät meistä ajattelevat. Käytämme kysymyksiä kuten "Miksi tulit tähän tapaamiseen? Miksi asutte?" "Mitä olet valmis tekemään edistää onnistumista tässä kokouksessa? Mitä et halua tehdä?" "Mitä säädösten rohkeutta työmme edellyttää meiltä?" Niin tärkeää kuin onkin yhteyden muiden huoneessa, on myös tärkeää muodostaa tarkoituksen, meidän syy yhdistyvät. Yhteinen turhautuneita Kokousjärjestäjät on tuoda ihmisiä yhteen, tehdä esitys siitä, kuinka tärkeää on, mitä on tehtävä, ja sitten on täytettävä hiljaisuus. Tässä on malli me usein todeta, että mielestämme on ongelman ydin. Juontaja viettävät viisikymmentäviisi minuuttia tunnin kokous tekee esityksen siitä, miksi aihe on tärkeä. Viisi minuuttia aikaa juontaja kysyy jos on kysyttävää. Ei halua olla vain henkilö, joka seisoo välillä ryhmä ja riistäytymässä kokouksen aika, ei kukaan uskalla nostaa kättään. Suosittelemme uudelleenjakoa aikaa ottamalla korkeintaan kaksikymmentä minuuttia esittää tietoja ja käyttämällä sitten jäljellä aika, kysymyksiä ja vastauksia ja keskustelua. Ennen kuin aloitat kysymys ja vastaus-istunnon, että ihmiset keskustelevat heidän kysymyksiinsä yhdessä ensin. Tämä prosessi heijastaa muiden kanssa ennen kuin pyydät tuottaa parempia kysymyksiä ja auttaa prosessin sujuvasti. Heijastava ensimmäinen voidaan käyttää myös herättää keskustelua. Kun olet tehnyt esityksen, voit pyytää läsnäolijoita pohtimaan yhdessä, mitä etuja heille siitä, mitä sanoitte, mitä he haluavat tietää lisää. Kun esittelyt, välttää kuolemantuomion PowerPoint. Esitys PowerPoint dioja voi olla tehokas tapa välittää tietoa visuaalisesti. Mutta istuu pimeässä etsiskellä aikaa valkokankaalla olevia kuvia kannustaa passiivisuus. Käytä PowerPoint säästeliäästi ja pitää se mielenkiintoinen. Tutustu, miten asiat ovat-Rakenna Jaettu kuva nykytilanteesta. Yhteinen huolenaihe me kuulemme, on, jos me yhdistää erilaisia ihmisiä, kokous kärjistyä äänekäs kaikkien kanssa puoltaa niiden näkökulmasta, ei kuuntele tai joissa muiden näkemyksiin. Tämä johtuu johtajat näkemään asioita tavalla, seuraajilleen. Asiakkaat tai asiakkaan oma näkökulma. Ulkopuoliset, kuten naapureiden tai jäsenet kilpailevat organisaatiot ovat vielä toista mieltä. Helpoin tapa aloittaa rakentaminen tämän perustila pyytää ihmisiä selittämään toisilleen, miten he tekevät työnsä. Yksittäiset vastaukset on opettaa kaikille niistä haasteista, ne kohtaavat päivittäin. Yhdessä he paljastavat, miten koko järjestelmä toimii. Kun ihmiset ymmärtävät, miten koko järjestelmä toimii, he ovat enemmän halukkaita kehittämään ratkaisuja, jotka tukevat koko järjestelmä toimii tehokkaasti. Oletetaan olet työskennellyt koulun vanhempainneuvosto (PTA), jolla parannetaan ravitsemuksellista sisältöä ruoka tarjoillaan kahvilassa. Voit aloittaa haun varten yhteisymmärryksen pyytämällä eri ihmiset mukana asian puhua sitä heidän näkökulmasta. Kokki voi puhua vain toimituksista on tehtävä yhteistyötä ja kiire ne ovat. Koulujen hallinto voi puhua liittovaltion suuntaviivoja, jotka on täytettävä ja budjettirajoitteet ne ovat. Vanhemmat saattavat olla huolissaan rasvaa, suolaa ja sokeria elintarvike, jota ilman opiskelijat voivat valittavat, että ruoka on tylsää. Jokainen näistä näkökulmista edustaa pala palapelin. Laita ne kaikki yhdessä ja saat koko kuvan, on syytä tutkia, jos mielekkäitä ratkaisuja löytyy. Toinen lähestymistapa on edistää uteliaisuus pyytämällä ihmisiä hajottaa ja koota ajatuksia. Esimerkiksi ryhmä tutki järjestelmien sairaalassa nimeämällä yksi henkilö potilasta. Yllään mainostaulu, tämä potilas matkusti pöydästä pöytään, jokainen taulun eri sairaalan menettelyä. Jokaisessa pöydässä, osallistujat kirjoittivat kuvaus siitä, mitä he tekisivät myös potilaan ja lähetetty sen mainostaulu. Loppuun mennessä toiminnan liitetiedoissa mainostaulu edustaa koko potilaan kokemus määritelty koko ryhmä. Toinen tapa on auttaa ihmisiä löytämään mitä he jo tietävät. Aikana yhtiö kokouksen yritys, joka tarvitaan muokkaamaan sen yrityskulttuuria, pyysimme ihmisiä kuvaamaan heidän ensimmäinen päivä töissä. Kun ihmiset kertoivat tarinoita, he paljastivat historian organisaatio, opetus toisiaan, miten asiat tuli. Aiemmin mainitut lähestymistavat tukevat ihmiset jakaa asioita ja ajatuksia ihmisten kanssa he eivät yleensä puhu. Tämä tarkoittaa työpaikkojen keskustelut rajojen yli perinteisten-johtajat puhuvat työntekijöiden kanssa, myyntiosaston puhut valmistus ja kaupunkilaiset puhuvat kanssa laitoksen johtaja. Se tarkoittaa opettajien, vanhempien ja oppilaiden kanssa puhuminen noin opintoasioissa. Se tarkoittaa lääkärit, sairaanhoitajat, potilaat, ja vakuutusyhtiö avainhenkilöt puhuvat yhdessä siitä, että terveydenhoidon laatuun. Kun ihmiset kokoontuvat jakamaan näkemyksiään maailman näin, syttyvät. Saada People's Dreams-rakentaa yhteinen kuva, johon haluat Siirry. Oletko koskaan huomannut, että kun päätät, että haluat ostaa uuden auton te alatte nähdä, että auto kaikkialla? Ottaa selkeä kuva nykytilanteesta (tarvitset uuden auton), ja selvä kuva siitä, mihin haluat mennä (oma uusi auto), aivoihin päästää uutta tietoa. Nyt nämä autot ovat aina olleet siellä, mutta koska olet luonut selkeän kuvan tulevasta haluat luoda aivosi alkavat nähdä mahdollisuuksia et näe ennen. Olemme huomanneet, taiteesta olla tehokkaita välineitä luoda kuva, jossa ihmiset haluavat mennä. Taiteellinen lahjakkuus ei vaadita, ainoastaan halu jakaa henkilökohtainen näkemys tulevaisuudesta. Esimerkiksi saatat kutsua jäsenet tiimisi tehdä yksinkertaisia piirustuksia, jotka keräävät osa tulevaisuuden he unelma. Vaikka raaka luonnoksia voi tehdä voimakkaita viestejä tulevaisuudesta. Joskus me pyydämme ihmisiä luomaan lyhyitä sketsejä, jotka osoittavat heille viisi vuotta tulevaisuudessa. Koska ne toimivat tulevaisuudessa, ne osoittavat meille, miten asiat voisi olla, antaa elämän heidän mielikuvituksensa. Luominen "elävä veistoksia on toinen lähestymistapa. Kerran kun olimme kanssa ihmisryhmän keskellä luoda uusi organisaatio, pyysimme heitä tulla organisaatiokaavio, seisoo ryhmittymät vaativat. Koska uusi järjestelyjen tuli elämään, tiimin jäsenet löysivät he pitivät eikä pitänyt heidän tulevaisuuden suunnitelmia. Kirjoittaminen voidaan käyttää myös paljastamaan tulevaisuuden. Yritä pyytää ihmisiä kuvittelemaan viisi vuotta tulevaisuudessa ja käyttää vain viisi minuuttia kirjoittaa siitä, mitä he näkevät vapaasti virtaava, avoin tyyli. Oivalluksia, joita syntyy voivat yllättää sinut. Ehkä olet epäilevästi käyttää taiteen tällä tavalla. Olemme huomanneet, että useimmat ihmiset ovat valmiita osallistumaan harjoituksiin, kuten nämä niin kauan kuin he ymmärtävät, että taiteellinen lahjakkuus ei tarvita. Salaisuus on sanoa: "Kyse ei ole taidetta. Emme ole täällä arvioida lopullista tulosta. Haluamme käyttää piirustus [tai sketsejä, tai kirjallinen] keinona paljastamiseksi tulevaisuudessa." Jos et vielä tohdi taiteellinen lähestymistapa, kokeile yksinkertaista keskustelua. Kutsu ihmisiä teeskennellä, että se on viisi vuotta tänään. Pyydä heitä keskustelemaan siitä, mitä he tekevät, miten he työskentelevät yhdessä, mitä uudesta työpaikastaan, kirkko, koulu tai yhteisö näyttää. Tärkeintä on tehdä keskustelun preesensissä, ikään kuin tulevaisuus on nyt-keskustelua ei miten te kuin se olla, vaan miten se "on." Erilaisia huomautuksia selviää tästä keskustelusta, mutta aika joitain yhteisiä teemoja esiin. Nämä teemat ovat yhteisiä tulevaisuuden kuvan, tavoite, jota kohti työsi suunnataan. Kannustaa luovuuteen kuin voit rakentaa yhteinen kuvia missä olet ja mihin haluat mennä. Teemme tämän erilaisia menetelmiä. Liioittelu on yksi niistä. Esimerkiksi silloin, kun pyrkii parantamaan toimitusketjun Air Force Base, pyysimme osallistujia tunnistamaan, kuinka ne voisivat sabotaasi prosessi. Tarkastellaan, miten prosessi epäonnistuu jos ideoita mitä tarvitaan, jotta toimitusketjun hankkeen onnistumista. Toinen lähestymistapa on yhtenäisen määritelmän ajattelua. " Suunnittelussa uusia organisaatioita, me usein pyytää osallistujia suunnittelemaan organisaatio perustuu yhteen ainoaan kriteeriin kuin asiakaspalveluun tai laatuun. Näin osallistujat voivat kaivaa syvälle, että muuttuva murehtimatta muista rajoituksista. Myöhemmin pyydämme ihmisiä yhdistää parhaat ajatuksia kunkin yksittäisen käsitteen ajattelu. Vielä toinen käsite on ajatus oikeudenmukainen, jossa ihmiset käyvät eri kopeissa, joissa ajatukset esitetään. Ennen lähtöä jokainen koppi, osallistujat hiukkaakaan kommentteja tarralapulle, jossa ajatus luovat paljon palautetta eri näkökulmista. Päätä kuka tekee ja mitä luoda tulevaisuutta Olet sovittu. Kokous johtajia ja osanottajia ovat usein turhautuneita siitä, mitä tapahtuu, kun ne tulevat yhdessä tehdä asioita. Sen sijaan lähdemme energiaa ja intoa, selvää missä he ovat matkalla, he jättävät usein ymmällään tulevasta suunnasta. Epäselvä päätöksentekoon ovat usein syynä. Estääkseen nämä negatiiviset tulokset on kolme asiaa murehtia täällä: miten Päätöksen mitä, ja kuka. Ryhmä on tiedettävä etuajassa miten se tulee päättää. On olemassa useita vaihtoehtoja. Johtaja voi yksinkertaisesti päättää, johtaja voi pyytää ihmisiä antaa suosituksia ja päättää sitten, tai ryhmä voi tehdä päätöksen yhdessä, ja jokainen ottaa yhtä ääntä. Mikä tahansa näistä lähestymistavoista voi olla voimassa. Mikä tärkeintä on, että valitsemaasi on selkeä ja ymmärrettävä kaikki. Tunnistaminen mitä On tehtävä voidaan hoitaa yksinkertaisella aivoriihi. Joskus johtajat jo käsitys siitä, mitä pitäisi tehdä. Ne voivat tarjota omia listalla alkaa paikka ja pyytää ihmisiä lisätä tai vähentää listasta. Muissa tapauksissa, ryhmä alkaa alusta. Yksi tekniikka olemme löytäneet hyödyllisiä on saada jokainen hitunen ideoita, mitä on tehtävä muistilappuja. Post kaikki merkinnät maalausteline tai seinään, ja ryhmä samanlainen toteaa yhteen. Anna kullekin ryhmittymän nimi ja tunnistaa kunkin ryhmittymän tärkein tehtävä ja alitehtävät jotka on tehtävä. Toinen tapa on luoda ajan linjan jättiläinen paperin teipata seinään. Kutsu ihmisiä tunnistamaan, mitä pitää tehdä ja ne JOT heidän ajatuksiaan muistilappuja. Sitten on niitä keskinäisiä ajatus aika rivin, jossa se on tehtävä. Näin suunnitelman syntyyn. Lopuksi on kuka. Tässäkin on olemassa erilaisia lähestymistapoja. Johtaja voi asettaa ihmiset vastaavat kunkin tehtävän. Vapaaehtoiset voivat olla vaati, kenties luomalla merkki-up sheet. Sekamenettelystä on antaa joku johtaa tehtävään ja sitten on ihmisiä vapaaehtoisiksi töitä tehtävänä. Kehittyneempi versio kirjautumisprosessin arkki on tunnistaa erilaisia henkilöiden pitäisi osallistua tietyn tehtävän suorittamiseen. Tämän jälkeen voit pyytää ihmisiä vapaaehtoisiksi tehtävien perusteella lähtö-ja saapumisajoista. Kartoittamisen mitä ja joka Se on tärkeää, että tarkistat tehdyt päätökset ja varmistaa, että kaikki ymmärtävät, mitä on päätetty ja kuka mitä. Huolehdi End: Pay yhtä paljon huomiota Endings kuin teet alkuja. Eikö tämä kuulostaa itsestään selvältä? Ei välttämättä. Äskettäin Dick otti oppia jotakin julkisesti puhua. Yhdessä vaiheessa opettaja kysyi häneltä, kuinka hän sulki puheita. "Minulla on tapana päättyä kysymys ja vastaus-istunnon," hän vastasi. "Ehdottomasti väärä tapa lopettaa puhe" opettaja sanoi hänelle. "Koska kysymykset ja vastaukset vähitellen ehtyä, voit häivyttää sen tyhjyyteen. Vaikutus puheesi haalistuu kanssa." Jos et halua kokousten päättyy ulina, sinun täytyy laittaa niin paljon ajatuksia ja huomiota sanomaan hyvästit niin teit sanoa hei. Työmme, haluamme lopettaa ottamalla aikaa tarkistaa päätöksiä ja sopimuksia, jotta kaikki on varmasti mitä on päätetty ja mitkä ovat jatkotoimet. Sitten pohdimme yhdessä työtä, jota on saatu aikaan. Pyydämme ihmisiä tunnistamaan, mitä he arvostavat työskentelystä muiden kanssa. Mikä auttoi työn sujuvasti? Mikä inspiroi luovuutta? Mitkä hetket olivat hauskoja? Joskus me juhlia yhdessä ruuan ja juoman kanssa. Emme kiire loppuu emmekä vedä se ulos. Kaikki lähtee kokouksia ajatuksia siitä, kuinka niitä voitaisiin parantaa. Miksi ei tuoda nämä keskustelut omalle kokouksessa niin, että voit parantaa tapaa, jolla voit työskennellä yhdessä? Jos lopetat kokouksissa pyytämällä läsnäolijoita, "Mitä teimme hyvin tänään ja mitä meidän pitää tehdä toisin ensi kerralla tapaamme?" Takaamme, että kokoukset parantaa. Artikkelin esittämä Pearson Alistair
|
|||||
|