Strategisointi KAIKKI oikeissa paikoissa

Aikavälin strategia sopii hyvin monissa liiketoiminnan yhteyksissä. Useimpien mielestä alueiden markkinointi, myynti, fuusiot ja yrityskaupat ovat vauhdikas strategioilla on joskus merkittävä syvyys ja leveys. Strategisointi taloushallinto, näyttää kuitenkin hankala. Kulttuuri liiketoiminta edellyttää, että kirjanpito-raportointi-toiminto on aivan liian tavoitteena on, että strategiat. Numerot ovat mitä ovat, ja asettaa
Ting ne paperille on vain muodon vuoksi, hallinnollinen tehtävä.

Yritysten omistajat ja johtajat ovat keskittyneet kasvattamaan liiketoimintaamme ja menestymisen. Koska päätökset ovat vain niin hyviä kuin ne tiedot, joihin ne perustuvat, jolla varmistetaan luotettava putki taloudellisten tietojen liiketoimintaympäristö on ratkaiseva. Valitettavasti unohtamatta hallinnollisia tehtäviä (kuten taloushallinto) on yhteinen, kun yritykset kokevat onnistumisen. Kuka tarvitsee vastauksia ja analyysi, jos kaikki menee hyvin? Tämä tuntuu aika loogiselta, kunnes organisaatio on edessään haasteita. Kokenut johto saadaan osoitus siitä, että monet etsivät ratkaisuja / vastauksia vasta kun ongelmia ilmenee. On ehdottoman tärkeää tässä vaiheessa, että täsmällisiä tietoja on helposti saatavilla. Monet yritykset kuitenkin hyväksyä keskinkertaisuuden kun on kyse tietojen laatua ja niiden päätöksenteon tukijärjestelmä. Niissä käsitellään tässä ja nyt ja murehtia ongelmia vain silloin, kun ne syntyvät, turvaudutaan refleksinomaisesti tai huono-onninen lyhyen aikavälin korjauksia. Tämä on usein julkisen yrityksiä, kun ne joutuvat kohtaamaan kriisin tuloja. Seuraavassa esimerkissä kuvataan tässä kohdassa:

Sentec on monikansallinen valmistaja elektroniikkakomponenttien joiden kanta on otettu kaupankäynnin kohteeksi merkittävää kirjeenvaihtoa. Sen menestys on sen kyky hyödyntää edullisia ulkomaisia tuotantolaitosta valmistaa elektronisia komponentteja varten Hightech ATK-ala. Vaikka sen liiketoiminta on terveellä pohjalla, sen tietovirta dynamiikka on heikko, tukeutuu vanhentuneisiin ohjelmistojen sekä manuaalisten prosessien kerätä ja käsitellä todellisia tuloksia sekä talousarvioon ja ennusteen tietoja.

Sentec lämmin suhde Wall Street riippuu sen käsittämätön kyky saavuttaa tuotto-odotukset, jotka ovat johdonmukaisesti asetettu kasvu 20% kunkin vuosineljänneksen tavoite on osuma 21 suoraan neljäsosaa. Atrofiaa talousarvion ja ennustuskykyä on nostettu tämän yksinkertaisen, helposti runko tavoite. Vaivalloinen ja virheille altis sulkeutuminen on korjattiin säännöllisesti truing ylös todellisten tulosten kanssa pieni, näennäisesti merkityksetön muutoksia saada ne vastaisivat ennustettu odotuksia.
Kun Sentec suurimmat asiakkaat kokenut kolahtaa tien takia pehmennyt talous, mielenkiintoinen juttu tapahtui. Asiakkaat alkoivat vapauttaa tietojen Street osoittaa alhaisemman ennustettu tulos muutaman seuraavan vuosineljänneksen. Sentec, joilla ei ole näyttöä päinvastaisesta, nähnyt mitään syytä muuttaa omaa tulosennustetarkkuudesta. Management mielestä ellei laskea tuloksia voidaan mitata tarkemmin, ei ollut järkeä ojentaen alensi tuotto-odotukset. He kokivat, että ainakin ne olisivat harhaanjohtavia yleisölle pahimmillaan ne olisivat hylättyjä heidän tehtävänsä ojentaen epätäsmällisiä tietoja, jotka voivat vahingoittaa ylöspäin vauhtia osakekurssien ne vaivalla perustaa. Huolimatta sympaattinen tunnelma analyytikko ja sijoittaja yhteisö, Sentec seisoi sen päällä ja passiivisesti lähettänyt viestin Streetin että 20% kasvu jatkuisi.

Kuten ennustettiin, Sentec asiakkaat kokenut pehmeä neljänneksen he olivat ennustaneet, jotkut enemmän tarkkuutta kuin toiset. Ensimmäisen neljänneksen jälkeen asiakkaiden ensimmäinen pehmeä neljännes johti synkkää tuloksia, ja tilintarkastajat eivät nimittäin pois mahdollisesta muuttamisesta yhdistää todellisten tulosten ennakoidut tulokset. Tämä jätti johdon epäkiitollinen tehtävä pakkausten huonoja uutisia ja sen esittelemisestä Street. Sentec avainhenkilöt vaati, että ne olisi hyväksyttävä suunnitelma, joka sisälsi pysyvä vähentäminen työvoimatilanteeseen ja kasvien käsittelyajat. He tiesivät, että huono tulos olisi riittävän vaikea kommunikoida, mutta huono tulos ilman toimintasuunnitelma olisi huonompi.
Kun uutinen ilmoitettiin, osakekurssi putosi lähes 40%. Johtoryhmä, mutta ylisti sen suunnitelma vähentää yhtiön maailmanlaajuinen työvoimasta 20%. Vuotta myöhemmin Sentec asiakkaat takaisin yhdessä taloudessa. Valitettavasti Sentec kuitenkin Vuoden aikana tasaisesti laskenut sen asiakaskunta työvoiman vähentäminen ja kasvien clos seKä rajoitettu kyky vastata kasvavaan kysyntään asiakkaita se voisi helposti käsitellä aikaisemmin. Hidas heikkeneminen osakekurssien ja lopulta poistanut vaihdosta, johon se oli vaihdettiin vuoden aikana tuottanut.

Johtoryhmät koko elinkeinoelämän haasteisiin, kuten nämä kaikki liian usein. Ilman jälkiviisaita, yritysjohtajat joutuvat tasapainottamaan sidosryhmien (osakkeenomistajat, asiakkaat, työntekijät jne.) dynaaminen yritysympäristö. Voisiko Sentec johto on estänyt suuren dian osakekurssin? Jos suuria leikkauksia työvoiman voitu välttää? Kukaan ei tiedä varmasti, miten erilainen lähestymistapa johdon tapa toimia olisi vaikuttanut yhtiön. Keskeisiä aloja kuitenkin huomattava, ovat:

- Miksi ei voisi Sentec todellisia tuloksia julkaistaan kerääntyneestä? Se, että Sentec johto oli mukauttaa todellisten tulosten saavuttamiseksi Street odotukset altistuu kahdella keskeisellä työsaralla: (1) taipumus johdon vastata epärealistisia odotuksia hinnalla millä hyvänsä ja (2) heikko taloushallinto. Jos johto on keskityttävä hyvinvointiin organisaation tai miten se koetaan? Epäilemättä molemmat ja tässä järjestyksessä. Tässä tapauksessa kuitenkin Sentec johto vaikutti mukava muoto-over-aine rahoituksen malliin. Johdonmukainen ero Sentec ennusteen ja todelliset tulokset on osoitus heikosta taloushallinto. Se, että yhtiö luottaa ennuste tiedot todellisten tulosten kun kaksi erosivat merkitsee sitä, että johto oli uppoutunut tarpeita Street yli kuin rahoituksen järjestäminen. Nämä ovat oireita neljänneksen ja neljännes ajattelua hallitseva monissa julkisissa yrityksissä.

- Miksi Sentec on huono tai olematon ennuste prosessi? Miksi yritys toistuvasti väärin, kun se tuli lyömällä ennuste? Vaikka sulkeutumisen oli huono, että yhtiö säännöllisesti jäi sen ennusteet oli tehtävä heikko ennusteiden laatimisessa eikä huono sulkeutuminen. Kasvu mallit, tasaisesti kiipeilyä tulot voivat olla realistisempi lyhyellä aikavälillä tai hyvin pitkällä aikavälillä, mutta tiukasti johdonmukainen kasvu mallit ovat epärealistisia. Ei ilmene piikki suuntaan tai toiseen, koska se liittyy tuloja 21 / 4 epäilyttävä ellei suorastaan mahdotonta. Oliko Sentec on todellinen ennuste ennustivat tulevaisuuden suhteellinen tarkkuus (eli johto päätti jättää), vai oliko ennusteen ja budjetoinnin prosessi koostuu soveltaa 20% kasvu todellisia tuloksia ennen kauden?

- Miksi ei Sentec ennakoida kysyntä asiakkaiden keskuudessa laskisi? Miksi on johto niin tietämätön, että ympäristön, erityisesti taloudellinen tilanne ja luovuttamisesta sen tärkeimpiin asiakkaisiin? Kaukonäköistä yritykset työllistävät liiketoimintamallien ratkaisujen vaikutuksia lievennettiin kysyntää myös epätodennäköisessä tapauksessa menettää suuria asiakkaita. Oli Sentec koskaan harkinnut, miten se reagoi kysynnän äkillisen heikkenemisen vuoksi sen tuotteet? Rahoittaa organisaatio on käsitellä tapahtumia, jotka voivat johtaa jopa määrän kysynnän muutokset ja kuopat kassavirta sekä suunnitelma niiden vaikutusten tasaamiseksi.

- Miksi Sentec ole rakentaa menoja osaksi liiketoimintamallia? Onko yritys riittävästi suojautua tehottomista asiakkaille? Se voi olla yhtä helppoa kuin haluavat monipuolistaa asiakaskuntaa tai varaus riittävien varausten taseeseen. Yritykset usein itsetyytyväisyyteen, kun ne ovat tasaisesti tuloja muutamien "iso" asiakkaita. Tämä on usein kyse yritysten kanssa, jotka ovat riippuvaisia julkisista hankinnoista. Getting vähän liiketoimintaa paljon asiakkaita on useimmiten turvallisempi kuin luottaa paljon liiketoimintaa muutaman asiakkaan. Vaikka tämä liiketoimintamalli muutakin työtä viljellä, se lainaa enemmän varmuutta liiketoiminnan keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä.

- Miten Sentec ei ole tiedossa, mitä tehtaiden sulkemisia ja henkilöstön määrä vähentää merkitsisi pitkällä aikavälillä? Kun huitaista infrastruktuuri on ilahduttavaa ensin ja näyttää hyvältä analyytikko yhteisölle, mutta mitä se tarkoittaa pitkällä tähtäimellä? Miten tämä vaikuttaa kapasiteettia ja tuotannon laadun tulevaisuudessa? Yrityksen on ymmärrettävä seuraukset, jos toiminta on supistettu takaisin. Sentec ehkä voinut lieventää haasteisiin voidaan vastata tulevaisuuden kasvoi asiakkaiden tarpeisiin tilapäisesti henkilöstön vähentämisestä. Tämä olisi antanut yhtiölle hyvä tarina Street jättäen sen vaihtoehtoja tulevaisuutta varten. Toinen vaihtoehto olisi ollut jättää kaikki se on ja sää myrsky kunnes talous elpyi. Koska yhtiö on toiminut harkitsemattomasti, se uhrataan tulevaisuuden instant tyydytys.

- Miksi Sentec luottaa hätäratkaisu? On kyseenalaista Sentec johto valitsi työntekijää vähennykset ja kasvien käsittelyajat kuin ennakoivasti hallita tuloja tai hätiköiden markkinapaikalle. Yksi voisi argumentti kumpaankaan suuntaan. On kuitenkin selvää, että Sentec ollut käsitys siitä, millaisia vaikutuksia tehtaan käsittelyajat olisivat tulevaisuuden toimintaa. Terveyden operaatiot takaistuin odotuksia Street. Management oli tunne paineita heikentää vaikutusta köyhien voitot osakekurssi. Tämä on esimerkki siitä, miten lyhyen aikavälin ratkaisuja voidaan luoda pitkän aikavälin ongelmia.

- Miksi Sentec anna ympäristön sanella olosuhteet? Se, että Sentec johto reagoinut kaavamaisesti sen huono tulos on osoitus reaktiivisen johtamistyyliä. Vaikka kukaan ei voi ennustaa tulevaisuutta varmasti, Sentec oli tuudittautua väärän turvallisuuden tunteen ja sen 21-neljännes merkkijono 20% kasvua. Yhtiö romahti huomioon, jos-se-ain'tbroke-älkää-fix-it asento ja ole lisätä taloushallinto aikana 21 vuosineljänneksen aikana, jolloin kysyntä tietoja valo tuli. Oliko lyhytnäköisyyttä, overconfidence, tai olettaa, että luotu ongelma, johdon toimien tuomittu yritys. Tosiasia on, että jos yritykset eivät ole tilan jatkuvaan parantamiseen, he ovat menossa alaspäin.

- Oliko Sentec menettävät luottamuksensa kyky analysoida? Vaikka keinotteluun, näyttää siltä, että Sentec johto ei ollut luottamusta taloushallinto kykyä analysoida tietoa. Tämä näennäinen luottamuksen puute voisi olla saostettu reaktiivisen päätös vähentää henkilöstömäärää ja sulkea tehtaita. Oliko luottamuksen puute johtuu yleisen käsityksen, että taloushallinto on heikko? Ehkä organisaatio minimoida taloushallinto, nähdä sen ehdottomasti ei-lisäarvoa toiminto. Riippumatta johdon on luottaa kykyyn rahoittaa toiminta antamaan palautetta operatiivisia päätöksiä. Asenne osallisuutta koskevan taloushallinto lopulta synnyttää tarpeen kehittää sitä. Tämä on terve lähestymistapa johdon että joukot järjestö keskittää voimavaransa kohti sen elinehto-tietovirtaa.

Likinäköinen ajatella, että vallitsi toimeenpanovallan tasolla Sentec lopulta tuhosi sen. Yksikään yritys tekee lyhyen aikavälin ajattelu asia politiikkaa, tietämättömyyttä tietyistä liiketoiminta-tässä tapauksessa rahoittaa pinta-voi pakottaa hallinnan sisällyttäminen reagoiva ja lyhyen aikavälin ryhti. Saada arvostusta miten strategisointi taloushallinto voidaan suojella järjestön lyhytnäköisyys, hyödyt strategian on ymmärrettävä.

Artikkelin esittämä Ken P. Steward